Александр Дьяченко, генеральный директор компании SOAK, первый вице-президент Общероссийской общественной организации «Новая Формация»
Большинство людей, с которыми мне приходится общаться, занимаются планированием своей жизни и своей деятельности.
Сегодня существует множество инструментов планирования, которые помогают упорядочить жизнь, расставить приоритеты и сделать её более эффективной, но это не означает, что более счастливой.
Давайте сразу определимся, а что значит планирование?
Если обратиться к Википедии, она выдаст такое определение: «Планирование — это оптимальное распределение ресурсов для достижения поставленных целей».
Простое определение, которое позволяет понять, что для начала планирования необходимо определиться с целями.
Уровни планирования полностью повторяют классификацию целей:
- Стратегическое планирование
- Тактическое планирование
- Оперативное планирование
Сначала необходимо верхнеуровнево определить стратегические цели, после чего декомпозировать их на тактические, определив все необходимые ресурсы для их достижения, а после этого ежедневными действиями начать процесс их достижения.
Какие основные ресурсы необходимо учитывать и использовать для достижения целей и при планировании своей деятельности?
1. Человеческие (ваш социальный капитал)
- команда
- деловые контакты: партнеры, инвесторы, полезные знакомства
- близкие люди, которые верят в вас и заряжают своей верой и поддержкой
Человеческие ресурсы = количество людей + человеческий потенциал (компетенции, опыт, интеллект, способность к постоянному совершенствованию и развитию)
2. Финансовые (ваш материальный капитал)
- собственные средства
- инвестиции, займы, кредиты
- активы компании
Делюсь основными инструментами планирования, которые я рекомендую и использую в своей ежедневной деятельности.
Для достижения личных целей:
1. Список личных целей по направлениям на год:
- семья
- здоровье
- бизнес
- инвестиции
- спорт
- личный бренд
- общественная деятельность
2. Ежедневник
3. Дневник с заметками
4. Мобильное приложение Todoist
5. Мобильное приложение Calendars
6. Личный ассистент
Для достижения командных целей:
1. Сформированная стратегия развития компании / проекта на год
2. Принцип работы команды по супервайзерскому циклу
3. Система ежедневных и ежемесячных отчетов, позволяющая контролировать выполнение ключевых плановых показателей:
- ежедневный утренний рабочий план по каждому сотруднику команды
- ежедневный итоговый экспрес-отчет за день, по каждому сотруднику команды
- отчет ГД
- PnL отчет
- профильные специализированные отчеты на базе Power BI
- отчеты на базе 1С
3. CRM — система Битрикс
4. Корпоративные бизнес чаты в telegram по направлениям
5. Мобильное приложение Календарь Google
6. Бизнес ассистент
Каждый сам должен выбрать для себя тот набор инструментов планирования, который будет оптимальным в текущий момент времени и на текущем уровне развития, позволит быть максимально эффективным и достигать цели.
Проработка планов, планирование и контроль за их выполнением, зачастую важнее самих целей!
Но не забывайте, что от идеи до результата самое важное и самое сложное — это действия!
_____
Планы — это мечты знающих людей!