Петербургский международный экономический форум – одно из самых масштабных деловых событий в мире. Ежегодно представители разных стран и руководители российских регионов, политические лидеры и ведущие менеджеры крупнейших компаний приезжают сюда со своими целями и задачами. Для их комфорта и успешного нетворкинга на площадке создаются все условия.
Корреспонденты Детской редакции решили заглянуть за кулисы форума и впервые рассказать, какая грандиозная работа стоит за идеальной организацией. Мы узнали, как устроен ПМЭФ «изнутри» — пообщались с ответственными лицами, побывали в закрытых зонах, расспросили, как кормят гостей, и заглянули в пресс-центр, откуда по всему миру разлетаются новости о важнейших событиях, происходящих в Экспофоруме.
Герои сюжета:
Павел Зарубин, журналист, ведущий «Москва. Кремль. Путин»
Алексей Вальков, директор Петербургского международного экономического форума, Фонд Росконгресс
Армен Хачатрян, программный директор, Фонд Росконгресс
Гюзель Гаффанова, главный администратор «Гостиной губернаторов»
Максим Волков, руководитель Росконгресс Кейтеринг
Кристина Храмцова, корреспондент Детской редакции
Кристина Храмцова: Мы находимся на Петербургском международном экономическом форуме. На каждом канале страны показывают интервью и репортажи с форума, но мы решили показать, как он организовывается, и кто отвечает за главный форум страны.
Павел Зарубин: Показывать больше остальных, мне кажется, это прямое призвание любого журналиста. Всегда интересно показать то, чего другие показать не смогли по разным причинам. Закулисье приоткрывает механизмы того, как принимаются решения, как происходят разные события.
Кристина Храмцова: За организацию Петербургского международного экономического форума отвечает Алексей Валерьевич Вальков. Сейчас мы узнаем, как готовится Петербургский международный экономический форум и с какого момента начинается подготовка.
Алексей Вальков: Мы уже ведем подготовку к следующему форуму, потому что начинаем со сбора обратной связи от участников, чтобы понять, что им понравилось, что не понравилось, чтобы стать лучше в следующем году. В дни проведения Петербургского международного экономического форума над ним работают десятки тысяч человек. В эту работу вовлечены и те, кто работает на площадке, и те, кто строил эту площадку, и те, кто организовывал инфраструктуру, которая позволяет принимать участников. У нас очень высокие требования к персоналу и волонтерам, обучение для них разрабатывается тщательно, финалом является экзаменационное тестирование. Те, кто завершает его с успехом, становятся волонтерами ПМЭФ.
Мы строим площадку почти месяц. Это колоссальная работа, потому что «Экспофорум» – площадка хорошая, современная, универсальная, но в отсутствии крупных мероприятий она пустая, а мы выстраиваем фактически целый город.
Кристина Храмцова: Основная часть форума – это деловая программа. Сессии проходят параллельно с 9 часов утра. А как формируются сессии, темы и как стать спикером на Петербургском международном экономическом форуме, узнаем у директора деловой программы.
Армен Хачатрян: Темы сессий подбираются, исходя из интересов участников. Для этого работаем с большим количеством экспертов, опрашиваем участников, просим наших партнеров (организации, министерства и т.д.) присылать предложения в программу, которые наиболее соответствуют их текущей повестке.
Сначала формируется список тех людей, которых мы бы хотели видеть в качестве выступающих по той или иной теме. Потом направляем им приглашение. Если человек соглашается, то сотрудники с ним связываются и обговаривают детали, какие тезисы он планирует раскрыть, когда ему нужно приехать на площадку, как ему помочь аккредитоваться на форум, решается очень много вопросов, начиная от сутевых и заканчивая организационно-бытовыми. Этот человек должен быть экспертом, понимать суть вопроса, про который будет говорить, он должен соответствовать высоким квалификационным требованиям, поскольку Петербургский форум, в отличие от многих других, это витрина, площадка для руководителей. Мы следим за тем, чтобы у нас выступали только главы компаний или их заместители.
Кристина Храмцова: Сейчас мы заходим в закрытую зону, туда, где еще не ступал ни один журналист. Это гостиная губернаторов. Она была открыта на ПМЭФ в 2016 году. Тут губернаторы могут отдохнуть, провести переговоры, а также выпить чашечку кофе.
А это переговорная, где губернаторы обсуждают важные вопросы, подписывают соглашения. К слову, таких переговорных всего 13. Чтобы ими воспользоваться, нужно заранее забронировать время и определенный слот: на 30, 45 или 60 минут.
Гюзель Гаффанова: «Гостиная губернаторов» – это место формального и неформального общения губернаторов. Они могут здесь проводить встречи, подписывать соглашения, просто прийти, чтобы подготовиться перед сессией.
Кристина Храмцова: Сейчас я покажу вам зону, где работают журналисты, которые освещают ключевые новости, тут пишут тексты, монтируют видео, чтобы вы поскорее узнали новости форума.
А это открытая студия Детской редакции, куда приходят именитые участники ПМЭФ.
Не менее важная часть форума –хорошее питание. На ПМЭФ за это отвечает Максим Волков.
Максим Волков: Кухни разнообразные и форматы питания разные. Сейчас мы находимся в ресторане, который называется «Форум». Здесь мы предлагаем участникам формат сет-меню, что подразумевает некий готовый набор блюд, который отдается довольно оперативно.
Под задачи питания задействовано больше 2000 человек. Когда мы кормим людей в таких масштабах, в таких количествах пищевая безопасность очень важна. В первую очередь мы думаем про качество продукции. Есть определенные требования с точки зрения ее производства, контроля правильного хранения, перемещения. Множество требований норм, которые необходимо соблюдать, чтобы продукция была безопасна.
Кристина Храмцова: Скоро будет проходить пленарное заседание с президентом. Большое количество федеральных каналов будет вести трансляции. Узнаем, как за главой государства успевает Павел Зарубин.
Павел Зарубин: Часто мы не успеваем за президентом, его командировками, его мероприятиями. Мы стараемся, но, открою тайну, далеко не всегда успеваем, потому что там, действительно, такое огромное количество событий, перелетов, что нам приходится разрабатывать специальную логистику.
Кристина Храмцова: Мы точно увидели и показали Петербургский международный экономический форум больше остальных. Смотрите наш эксклюзивный контент. До новых встреч.